前言 

總結(jié)能力，是人的一種底層能力和通用能力。跟創(chuàng)造力、溝通表達(dá)、學(xué)習(xí)能力等等一樣，它是無論從事什么職業(yè)，做什么工作，都應(yīng)該具備的一種重要能力。

很多設(shè)計師只顧著提升自己的專業(yè)能力，卻忽略了這些通用能力的培養(yǎng)，導(dǎo)致自己很快就陷入了發(fā)展瓶頸?，F(xiàn)實中有很多這樣的例子，比如甲乙兩個人，甲的專業(yè)能力上更強一些，但乙因為很擅長跟人溝通，結(jié)果乙發(fā)展的反正要更好。

打個比方，專業(yè)能力就像是游戲里的技能和裝備，而通用能力，就像是游戲里人物的基本屬性。技能和裝備隨著游戲的進程可能會不斷更新替換，而基本屬性則是永遠(yuǎn)跟隨著你的成長，它的提升給你帶來的是全方位的提升。

文末 原文地址可觀看此視頻講解

一、什么是總結(jié)力

總結(jié)力，也就是歸納總結(jié)的能力。

那么，我們再追問一下，什么是總結(jié)呢？它的目的是什么？

我們通常所說的總結(jié)主要有兩種。

一種信息資料的總結(jié)，也就是將一些體量較大的信息，歸納概況為簡單的信息。比如我們?nèi)粘Ｖ械膶W(xué)習(xí)總結(jié)、會議總結(jié)、工作總結(jié)、年終總結(jié)等等，都是這一類。

另一種是經(jīng)驗規(guī)律的總結(jié)，從大量相關(guān)的信息、資料中，尋找共性、規(guī)律，最終得出具有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法和結(jié)論。比如人類社會的科學(xué)、學(xué)術(shù)成果，我們所學(xué)的設(shè)計理論，設(shè)計講座、文章里分享的設(shè)計經(jīng)驗，畢業(yè)設(shè)計論文等等，都是屬于這一類總結(jié)。

前者，信息資料的總結(jié)，是我們?nèi)粘Ｉ钪凶畛Ｒ?、最常用的，主要作用是整理歸納，就像是整理自己房間，整理超市貨物，整理圖書館資料一樣，讓它看起來更加的整潔有序。

而后者，經(jīng)驗規(guī)律的總結(jié)，它是一種層次更高的總結(jié)，就像凝水成冰，百煉成鋼一樣，在原有的基礎(chǔ)上進一步得到了升華。

二、為什么要提升總結(jié)力

接下來我們來聊為什么要提升總結(jié)能力，它的目的、作用是什么？

隨著工作經(jīng)驗的增長，技術(shù)能力漸漸成熟，拉開差距、決定上限的，往往就是審美、創(chuàng)意、設(shè)計思維等等這些更高維度的能力。

而總結(jié)能力，就是這種更高維度的能力之一。

先從宏觀上來看

進入設(shè)計的大門時，我們首先接觸的往往就是各種設(shè)計理論。

而這些設(shè)計理論，就是前輩設(shè)計師們一代一代總結(jié)下來的寶貴經(jīng)驗。

我們站在今日，看昨日之設(shè)計，能夠很直觀的感受到，設(shè)計像是一個有生命的東西，它是在不斷發(fā)展和進步的。

這種進步，是技術(shù)的進步，也是整個行業(yè)的不斷總結(jié)與迭代。

有了總結(jié)，所以我們知道，大紅大綠不好看、要突出主體，排版要盡量對齊，熬夜要喝枸杞。。。。

總之，我們每個人都受益于前人的總結(jié)，不必再去走前輩們曾踩過的坑。

再從個人的角度來看

鍛煉總結(jié)能力對自己有哪些幫助？這里我列舉了幾個方面：

1、學(xué)習(xí)能力

首先是學(xué)習(xí)能力。

無論從事什么行業(yè)，擺在我們面前的第一道關(guān)卡就是學(xué)習(xí)。

人與人之間的學(xué)習(xí)能力差異是很大的。

有的人花幾周的時間就可以快速上手一門新的軟件，而有的人可能學(xué)了幾個月還是感覺自己啥也不會。

這里面的影響因素有很多，比如你是否能找到好的教程資源，每天真正花在學(xué)習(xí)上的時間有多少，學(xué)完之后是否有通過練習(xí)來鞏固，等等。

而總結(jié)能力，則是影響學(xué)習(xí)能力的其中一個重要因素。

它能夠幫你簡化復(fù)雜龐大的信息，更有效的消化知識，快速搭建起自己的知識技能樹。

如果你要學(xué)一個新的軟件和工具，在挑選書或教程的時候，可以先去看看它的目錄。

雖然它非常簡短，但卻是對整本書或整個教程內(nèi)容的概括總結(jié)。

一個好的教程，一定是目錄結(jié)構(gòu)清晰有條理的，而不是東講一點，西講一點，想到哪講到哪。

看完目錄，你就可以對這個軟件的功能模塊上有一個宏觀的認(rèn)知。并可以篩選哪些內(nèi)容是你需要的，哪些是暫時用不上的，這樣就可以有針對性的學(xué)習(xí)，節(jié)省了很多時間。

2、成長提升

學(xué)習(xí)入門之后，接下來就是積累經(jīng)驗，成長提升的過程。

在設(shè)計這個行業(yè)里，能力跟工作年限，是沒有絕對的關(guān)系的。

其中，善于不斷總結(jié)過往經(jīng)驗，復(fù)盤項目的人，往往成長的會更快。

一個人是否善于總結(jié)，其中一個關(guān)鍵在于：他是怎么看待問題的？

是僅僅看到眼前的這一個問題，還是能夠看的更遠(yuǎn)，看的是這一類問題？

如果是前者，那么你解決的就只是當(dāng)下的這一個問題。這就是為什么，有的人一個問題犯了幾十遍了，然而下次遇到類似的問題，還是會繼續(xù)犯錯。

如果是后者，那么你解決掉的就不僅是當(dāng)下的這一個問題，而是未來所有類似的問題。這樣不斷的總結(jié)，成長下去，最后積累的力量必然是驚人的。

比如我們來解決這樣一個問題：這里有幾個小元素，我們想讓其中一個元素看起來更顯眼。

應(yīng)該怎么做？

我們可能會想到一些辦法，比如：讓其中一個圓更大一點

讓其中一個圓描邊更粗：

或者降低其它圓的透明度，讓其中一個更亮：

這些方法都能達(dá)到我們的目的。

不善總結(jié)的人到這里可能就已經(jīng)結(jié)束了，因為當(dāng)前問題已經(jīng)解決了。

但是善于總結(jié)的人到這里問題才剛開始。

他會思考：為什么這些操作會讓元素看起來更顯眼？它們中的共性和規(guī)律是什么？

經(jīng)過這種更深一層的總結(jié)和思考，我們可以發(fā)現(xiàn)，無論是改變大小，改變粗細(xì)，還是改變亮度等等，它們的共性與本質(zhì)，都是形成了“對比”。

這種對比形成的反差，讓畫面中與眾不同的的元素會更加的突出。

當(dāng)我們經(jīng)過總結(jié)思考，提煉出了“對比”這個本質(zhì)之后，就能夠基于“對比”這個概念，延伸出更多的方案。

比如讓它改變顏色、進行填充、改變清晰度等等，總之只要是符合“對比”這個核心的方案都是可以的。

我們還可以將它運用到各種其它領(lǐng)域的設(shè)計中，解決掉所有“讓元素更突出”的問題。比如文字排版中，主標(biāo)題對比其它的文字一定是最顯眼的；海報設(shè)計中，主角要放在c位，

甚至我們還能反向運用，把元素弱化，比如彈窗廣告的關(guān)閉按鈕永遠(yuǎn)藏的讓你找不到。。。。

你會發(fā)現(xiàn)，通過這種總結(jié)，我們找到了問題的本質(zhì)與關(guān)鍵。從中得到的經(jīng)驗將不再只是幾個具體的解決方案，而是這個問題的“通解”。從“有限”變?yōu)椤盁o限”，從“具象”變?yōu)椤俺橄蟆?。下次再看到這個問題，我們就能夠站在一個更高的維度去思考。

3、溝通與表達(dá)

當(dāng)然，對于設(shè)計師來說，專業(yè)設(shè)計能力的成長固然重要，但它絕不是一個設(shè)計師能力的全部。

設(shè)計離不開與人的溝通和交流，所以溝通和表達(dá)能力也非常重要。

而總結(jié)能力，可以讓你在溝通上非常的有邏輯性，能夠有效的把想表達(dá)的信息傳遞給對方，反之，則會讓別人聽了后面忘了前面，聽了半天也沒弄清楚你到底想說什么。

比如你要告訴別人一個設(shè)計要怎么優(yōu)化，如果是這么去說：

這種想到哪說到哪的方式，一旦信息量比較多的話，聽的人會很頭疼，而且get不到重點。

而清晰易懂的表達(dá)，一定要經(jīng)過一個總結(jié)整理的過程，減輕聽的人的接收負(fù)擔(dān)。

這里介紹一個比較好的表達(dá)結(jié)構(gòu)：就是我們小時候?qū)懽魑牡臅r候常用的“總分總”結(jié)構(gòu)。

先說總結(jié)、結(jié)論，再進行分類、分段闡述，最后結(jié)尾再進行一次總結(jié)，加深印象。

下面我們看看用“總分總”的結(jié)構(gòu)應(yīng)該是怎么表述的：

先做總結(jié)：這個設(shè)計整體最大的問題是什么？然后細(xì)節(jié)上主要有哪些方面的問題？

然后做分類闡述。這個分類可以有很多種，比如可以跟之前一樣按ABCD不同的區(qū)域去劃分。但是不要跟之前一樣來來回回繞，從A講到D，又從D跳到B，而是應(yīng)該按順序講完一個再講下一個。

也可以按設(shè)計的不同層面去分類，比如根據(jù)構(gòu)圖、配色、排版、質(zhì)感、動效等不同方面分別去展開講。

最后結(jié)尾把整體最大的問題、一些關(guān)鍵的問題再總結(jié)一下，加深印象。

按照這樣的結(jié)構(gòu)溝通起來就會很有條理性。

前面我們是站在“說”的一方的角度，而如果是“聽”的一方，其實也是一樣的。

如果接收到的設(shè)計需求很多很雜，那么首先要做的就是整理歸納，做主次優(yōu)先級的排序等等，整理清楚再動手。

好了，說完了總結(jié)能力的一些應(yīng)用場景，再回頭看看我們前面所說的總結(jié)的兩種類型：

信息資料的總結(jié)和經(jīng)驗規(guī)律的總結(jié)。

學(xué)習(xí)能力，成長提升，溝通表達(dá)，這三個方面中：

學(xué)習(xí)能力和溝通表達(dá)，所用到的總結(jié)主要屬于信息資料的總結(jié)，所以它通過歸納整理，帶來了效率上的提升。

而成長提升，所用到的總結(jié)主要是經(jīng)驗規(guī)律的總結(jié)，我們前面說過，它能夠在原有的基礎(chǔ)上進一步得到升華，正是這種升華產(chǎn)生的力量，推動了我們的成長

三、如何提升總結(jié)力

我們再來看怎么做的問題，如何去提升總結(jié)能力。

首先要說的是，總結(jié)能力其實是人的一種本能，人們的大腦會自動對信息做歸納和分類，方便自己理解。

比如有西瓜、蘋果、香蕉、草莓，雞肉五個東西，我們會自動把西瓜、蘋果、香蕉、草莓歸為一類，因為它們都是水果。

再比如這張圖：

我們會認(rèn)為左邊的圖形是一組，而右邊的是另一組。

所以游戲機按鈕就是這么設(shè)計的：

其實我們每個人都是天生就擁有總結(jié)歸納的能力，

只是很多時候我們可能大腦想偷懶，沒有刻意的去進行總結(jié)。

只要你開始真正做起來，它并不是一件難事。

總結(jié)步驟

總結(jié)的步驟其實很簡單：

步驟一：大量的資料收集，匯總

步驟二：提煉規(guī)律、共性，歸類分組，得到總結(jié)

我們開頭所說的兩類總結(jié)中，信息資料的總結(jié)，一般用到這兩步就夠了，而經(jīng)驗規(guī)律的總結(jié)還需要用到第三步：

步驟三：將得到的總結(jié)代入大量的資料中，印證和完善

加入了第三步之后，它就形成了一個閉環(huán)，會讓你的總結(jié)不斷完善下去。也就是所謂的：實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

比如，我們前面講總結(jié)能力對成長提升的幫助中，提到的例子“怎么讓設(shè)計中的元素更明顯”，這里面我們找到的各種方法：放大，改顏色，加描邊等等，就是第一步：資料的收集匯總。

接下來我們進入了第二步：從這些方法中尋找共性，尋找規(guī)律，得到了“對比能夠讓元素更突出”這個總結(jié)。

最后是進入第三步，我們把得到的這個總結(jié)帶回“讓設(shè)計中的元素更明顯”這一類問題中，得到了更多的方案，從而繼續(xù)完善“對比”這個經(jīng)驗總結(jié)。

從實踐中得到的經(jīng)驗總結(jié)，要再回到實踐中去，指導(dǎo)實踐，并讓自身不斷完善。

這也是設(shè)計中實踐和理論之間的關(guān)系。

從這三步形成的閉環(huán)來看，在設(shè)計師成長的前期階段，實踐重于理論，因為這時候沒有足夠的實踐和資料去支撐，也就無法完成第三步：用實踐去印證理論。

而越往后面，隨著自己掌握的經(jīng)驗、資料越來越多，這個閉環(huán)被打通，理論就會越來越重要。不斷循環(huán)，不斷完善下，讓自己獲得不斷地提升。

而在這三個步驟中，第一步和第三步，并沒有什么操作的難度，主要是時間和耐心的問題。

那么主要的問題就是在第二步，我們按照什么樣的原則去總結(jié)？怎么去歸類分組？這里是需要不斷嘗試的。

幾個經(jīng)典的總結(jié)框架

所以接下來我們介紹幾個比較經(jīng)典的總結(jié)框架，如果你自己沒有好的方案，就可以直接套用這些成熟的總結(jié)框架。

 1、MECE原則

MECE原則是衡量歸納總結(jié)是否完善的一個經(jīng)典原則。

它是在《金字塔原理》這本書里提到了一個思考工具，中文意思是“相互獨立，完全窮盡”。

指的是分類歸納要做到：不重疊，不遺漏。

不重疊是指每一個分類之間相互獨立，不能有重復(fù)、交叉的部分。

不遺漏是指要完全窮盡，不能有遺漏的部分。

如果我們對人進行分類，分為“男人、女人、小孩”，這就不符合MECE原則，因為男人和女人里面也包含了小孩，有重復(fù)的部分。

再比如站酷對各大設(shè)計領(lǐng)域的分類。因為設(shè)計的分類非常廣泛，為了避免一些相對小眾的設(shè)計分支，找不到對應(yīng)的分類。會增加一個“其它”分類。這就滿足了“不遺漏”原則。

我們每天調(diào)色時都要使用的RGB色彩模式，它就是完全符合MECE原則的。

紅綠藍(lán)作為三基色，是相互獨立，互不重疊的；而它們相互組合，就可以得到所有的色彩，滿足了不遺漏的原則。

而在設(shè)計的分工合作上，使用mece原則也非常有效。

如果一個工作需要多個人分工合作來完成，根據(jù)mece原則，分工就應(yīng)該滿足兩個條件：

第一是不重疊，就是說每個人負(fù)責(zé)的任務(wù)要相互獨立，不要有交叉重疊的部分。

不滿足這一點，就會導(dǎo)致可能有兩個人做了同一件事，造成了時間的浪費。

第二是不遺漏，也就是說分解工作的過程中不要漏掉某項，保證最后所有人的工作合起來是完整的。

不滿足這一點，就會導(dǎo)致有一部分工作最后沒有人做。

2、五帽架原則

接下來我們介紹下“五帽架原則”。

「帽架]這個詞是根據(jù)類比而來，「帽」表示資料，「架」表示組織資料的方法，所以可以理解為「組織資料的五種方法]。

“五帽架”的概念最初是由理查德·沃爾曼在他的“ 信息焦慮”一書中提到的。

它是做資料整理時可用的五種高效的邏輯順序。

我在之前寫的“設(shè)計師如何有效提升執(zhí)行力”一文中也提到過這種方法。

它們分別是種類、時間、空間、字母、連續(xù)性。

種類，就是按相似性，關(guān)聯(lián)性劃分，這是我們最容易想到的一種分類方法，比如b站的各類分區(qū)。

然后是時間順序，這也是我們最常用的一種結(jié)構(gòu)，比如總結(jié)自己的工作經(jīng)歷時，我們可以按時間順序從前往后，或者從后往前講；再比如做年度設(shè)計總結(jié)，也可以按時間順序，羅列每個月份或者每個季度的工作。

有時間順序，自然就有空間順序，空間的不同位置，前后、遠(yuǎn)近。

比如攝影攝像中有一個非常重要的概念，就是“景別”。它就是使用空間順序來分類的。

根據(jù)攝像機離被攝物體遠(yuǎn)近的不同，我們可以劃分出遠(yuǎn)景、全景、中景、近景、特寫五種景別。

有了這樣的統(tǒng)一劃分，導(dǎo)演，攝影師，剪輯師等等不同職能的人員之間，才能擁有一套通用的語言，無障礙的溝通。

接下來是字母順序，就是按字母、數(shù)字等符號的順序進行分類，最典型的例子就是字典。

這種方式?jīng)]有什么邏輯性，優(yōu)點就是非常直白，便于查找。很適合用于資料之間本身沒有太大相關(guān)性的。比如各種檔案、資料的管理，通常就會用不同的編號來歸類。

還有游戲里面用會SSR，SR，R這樣的編號來區(qū)分角色的強度和稀有度。

最后是連續(xù)性，指的是按照從小到大，從少到多，從高到低，從淺到深等等，這種數(shù)學(xué)規(guī)律去總結(jié)整理。

這種方式，通常都是為了能夠從總結(jié)中得出一些重要的結(jié)論。

比如我們做完了一個項目，想進行一下復(fù)盤，就可以羅列一下項目中哪些地方花的時間最多？根據(jù)時間的占比做一個排序；然后就可以針對這些消耗時間最多的地方，看看哪里可以再優(yōu)化一下，哪里效率還可以再提升提升。

3、5W2H分析法

5w2h分析法是一種廣泛用于企業(yè)管理和技術(shù)活動中的策略方法。

它由五個W和兩個H組成。分別是：

（1）WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？

（2）WHY——為什么要做？可不可以不做？有沒有替代方案？

（3）WHO——誰？由誰來做？

（4）WHEN——何時？什么時間做？什么時機最適宜？

（5）WHERE——何處？在哪里做？

（6）HOW ——怎么做？如何提高效率？如何實施？方法是什么？

（7）HOW MUCH——多少？做到什么程度？數(shù)量如何？質(zhì)量水平如何？費用產(chǎn)出如何？

通過這七個方面的思考，我們就可以總結(jié)出事情的主要框架，讓工作計劃具有完整性，思考的更加全面、清晰、有條理，避免出現(xiàn)遺漏，這也是符合前面所說的mece法則的。

比如工作中做總結(jié)匯報，制定一個項目的開展計劃，我們都可以使用5w2h這個總結(jié)框架，讓自己能夠?qū)θ钟幸粋€清晰的認(rèn)知，也就是我們常說的做事要有“全局觀”。

如何高效訓(xùn)練

我們知道了總結(jié)的一些常用框架，常用方法，接下來就是去實際的運用。

怎么去高效的鍛煉自己的總結(jié)能力呢？

這里介紹兩個我自己常用的訓(xùn)練方法。

1、培養(yǎng)找關(guān)鍵的習(xí)慣

總結(jié)，說白了就是一個濃縮凝練的過程，從一堆信息中尋找它們的核心思想和關(guān)鍵點。

就像寫文章一樣，每篇文章都會有一個“標(biāo)題”，這個標(biāo)題就是整篇文章的核心和關(guān)鍵。

所以，我們在生活中要刻意培養(yǎng)找關(guān)鍵的習(xí)慣。

比如工作中跟別人交流的時候，可以刻意鍛煉自己做到“長話短說”，用最簡潔的話來概括你要表達(dá)的重點，而不是給別人發(fā)一大段未經(jīng)整理的文字。能一句話講完的不要分兩句講。

再比如對設(shè)計做優(yōu)化，可以先去找設(shè)計中最大的問題是什么，再去抓畫面局部的小細(xì)節(jié)。

我剛開始學(xué)平面設(shè)計的時候，我的老師就曾教過我，如果要看一個設(shè)計做的好不好，就先把圖縮小，離遠(yuǎn)了看，看看整體的感覺怎么樣，如果整體效果不行，是哪里不行，最主要的問題是什么？如果整體效果ok了，再去把圖放大看里面的細(xì)節(jié)。

2、費曼學(xué)習(xí)法

費曼學(xué)習(xí)法，簡單來說其實就是四個字：以教為學(xué)。

這是一種最高效的學(xué)習(xí)方法，

為什么這么說呢，這是有科學(xué)依據(jù)的。有一個著名的研究成果，叫“學(xué)習(xí)金字塔”。它通過實驗，研究出了不同的學(xué)習(xí)方式，學(xué)習(xí)者在兩周后能記住內(nèi)容的多少。

也就是說這篇文章你看完之后，因為屬于被動學(xué)習(xí)，過段時間你還記得的內(nèi)容最多只有30%，但是如果你看完之后還能再把它教給別人，你就能記住90%

但是這里的教，并不是說隨便怎么教，而是有目標(biāo)的。

目標(biāo)是要讓別人很容易聽懂，并且能夠記住。如果有些地方別人沒聽懂，或者說記不住，那就說明這些地方你的歸納總結(jié)做的還不夠好。那就要繼續(xù)去簡化表達(dá)，直到對方很容易聽懂為止。

這個過程會倒逼你對自己掌握的知識去做概括總結(jié)，否則你是無法做到讓別人很容易聽懂并記住的，

如果沒有嘗試過的可以試一下，它其實是很有難度的，如果你成功了，你會發(fā)現(xiàn)自己對所教的內(nèi)容的理解會更加深刻和清晰

這個方法也是我一直在用的方法。因為我自己做過好幾年的講師，對此深有體會。有些技術(shù)點自己操作起來已經(jīng)很熟了，但是想要輕松的教會一些零基礎(chǔ)的人，還有很有難度。需要不斷的去深挖，真正理解透徹。

在教別人的過程中，我自己的收獲也是巨大的，每寫一篇文章，都是對自己經(jīng)驗的再次提煉和總結(jié)，從總結(jié)中得到升華。

總結(jié)

本次的內(nèi)容信息量比較大，所以最后再總結(jié)回顧一下。

我們從“是什么，為什么，怎么做”三個方面展開，去聊總結(jié)能力。

先講了什么是總結(jié)，大致分為信息資料的總結(jié)和經(jīng)驗規(guī)律的總結(jié)兩種。

然后講了為什么要做總結(jié)，從學(xué)習(xí)能力，成長提升和溝通表達(dá)三個應(yīng)用場景出發(fā)，舉例說明了總結(jié)的作用

最后是怎么做的問題，我們介紹了三個經(jīng)典的總結(jié)框架：mece法則，五帽架法以及5w2h分析法。然后講了兩種高效的訓(xùn)練方法“培養(yǎng)找關(guān)鍵習(xí)慣”以及費曼學(xué)習(xí)法。

歸納總結(jié)，其實是一件偏理性，比較考驗邏輯的事情，雖然我們平時做設(shè)計更多的是動用感性思維。但是如果能夠把理性與感性相結(jié)合，往往能產(chǎn)生出更強大的力量。

希望本文對大家有所幫助。

原文地址：動態(tài)設(shè)計書屋（公眾號）

作者： 崔小駿

轉(zhuǎn)載請注明：學(xué)UI網(wǎng)》設(shè)計師如何提升總結(jié)力