圖1:信息搜集及整理術(shù)循環(huán)圖
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寫在前面
幾個月前,團(tuán)隊(duì)邀我做次內(nèi)部的分享,主題是如何有效搜索信息。這是因?yàn)槠綍r工作中,我經(jīng)常會分享一些專業(yè)學(xué)習(xí)文檔,而這些文檔的出現(xiàn)往往很及時,回應(yīng)一些我們自己項(xiàng)目的困惑,所以大家會好奇我如何及時找得到那么專業(yè)且對口的參考資料。
這些資料有些來自網(wǎng)絡(luò)搜索,有些卻是來自我的“個人資料庫”,它分門別類,容易檢索,所以很輕易就能夠翻出來示人。所以后來,這次分享便從“搜索術(shù)”,擴(kuò)大為如何獲取、整理各種信息的技能。
這原來我認(rèn)為是常識的東西,卻在簡單分享后得到好評。受到鼓勵之余,我也明白了并不是所有人都明白有效的信息搜集及整理有多么重要,也并不是所有人,都掌握了行之有效的方法和技巧。故整理成文,做拋磚引玉之用。
一.信息搜集及整理循環(huán)圖
如上圖1所示,我認(rèn)為“信息搜集及整理術(shù)”會包含三個關(guān)鍵階段:
- 搜索:“找信息”——用各種搜索渠道快速找到所需的精準(zhǔn)信息。
- 集成:“存信息”——簡單來說,就是把你找到的信息,定制成為個人資料庫,按照自定義的主題,分類存儲在自己很方便訪問的地方。
- 整理:“理信息”——信息單純集成而不加整理,時間長了就會雜亂不堪,所以才會出現(xiàn)很多人自己的硬盤資料庫已經(jīng)塞滿了,每當(dāng)需要什么資料的時候,還是需要去搜索。定期對所集成的信息進(jìn)行整理(歸類,去重,留精,加可供搜索的標(biāo)簽等等),能夠顯著提升信息搜索效率。