設(shè)計(jì)師高效工作的利器——思維導(dǎo)圖到底應(yīng)該怎么用?

2021-8-23    seo達(dá)人

思維導(dǎo)圖,英文名叫 The Mind Map,是一種用來開展、記錄發(fā)散性思維的圖形工具。可以說是目前職業(yè)辦公中使用最廣泛最基礎(chǔ)的圖形工具,無論是做故事大綱、頭腦風(fēng)暴、任務(wù)拆解,都會(huì)進(jìn)行應(yīng)用。

 

通常,思維導(dǎo)圖會(huì)有一個(gè)到兩個(gè)中心主題,然后中心會(huì)擴(kuò)展出不同的子節(jié)點(diǎn),并使用連線進(jìn)行關(guān)聯(lián)。每個(gè)子節(jié)點(diǎn),都可以繼續(xù)建立更下級(jí)的節(jié)點(diǎn),依次類推。

通過這種方法,我們可以建立出比較結(jié)構(gòu)化的信息層級(jí),中心主題是宏觀內(nèi)核,越往下級(jí)拓展的,就是越細(xì)節(jié)的信息。

而隨著思維導(dǎo)圖軟件的發(fā)展和完善,除中心主題、連線、節(jié)點(diǎn)外,我們還可以在這個(gè)圖形中添加關(guān)聯(lián)、備注、圖標(biāo)、待辦、圖片和附件等內(nèi)容。創(chuàng)建思維導(dǎo)圖的工具在今天隨手可得,無論是桌面端還是網(wǎng)頁端,想要?jiǎng)?chuàng)建思維導(dǎo)圖,從下方選擇一個(gè)即可。

 

思維導(dǎo)圖存在的價(jià)值,并不僅僅是我們要做一個(gè)方便別人理解的架構(gòu)圖形,而是通過它本身包含的結(jié)構(gòu)層級(jí)屬性,來幫助我們梳理自己的思路、想法、靈感。比如你要搞清楚進(jìn)階設(shè)計(jì)師應(yīng)該具備哪些能力,如何進(jìn)行學(xué)習(xí),那就可以通過思考,查找資料,以樹狀圖的形式記錄和整理。

 

它最大的價(jià)值,就是幫助我們?cè)诶L制的過程規(guī)范我們的思維形式,能針對(duì)不同節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)聚焦和深入探索與思考。而不讓想法特別離散一會(huì)兒插畫,一會(huì)兒體驗(yàn),過一會(huì)兒又是平面四要素般毫無章法。

在互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊(duì)中,使用思維導(dǎo)圖輸出除了日常工作內(nèi)容計(jì)劃外,最多應(yīng)用于和產(chǎn)品需求相關(guān)的表述上,有一些專用的思維導(dǎo)圖類型需要我們認(rèn)識(shí),包含下面三種:

  1. – 產(chǎn)品功能結(jié)構(gòu)圖
  2. – 產(chǎn)品頁面結(jié)構(gòu)圖
  3. – 產(chǎn)品信息結(jié)構(gòu)圖

下面我們將從這三個(gè)思維導(dǎo)圖入手,了解如何實(shí)現(xiàn)它們的輸出,以及如果應(yīng)用思維導(dǎo)圖工具來提升日常工作的效率,以及規(guī)劃自己的職業(yè)技能發(fā)展。

 

功能、頁面、信息結(jié)構(gòu)圖,都是產(chǎn)品經(jīng)理輸出的內(nèi)容產(chǎn)物,通常會(huì)置入到 PRD 中供團(tuán)隊(duì)成員查看和理解。但是,這三種思維導(dǎo)圖不僅看起來差別不大,而且很容易搞混。

2.1 產(chǎn)品功能結(jié)構(gòu)圖:

我們首先介紹的第一個(gè)結(jié)構(gòu)圖類型,叫產(chǎn)品功能結(jié)構(gòu)圖,用來解釋產(chǎn)品本身功能的樹狀圖。如果學(xué)習(xí)過用戶體驗(yàn)五要素的同學(xué),就可以把它理解成它決定的就是范圍層的內(nèi)容。

 

通常,產(chǎn)品再開始進(jìn)行一個(gè)新產(chǎn)品功能規(guī)劃的時(shí)候,第一件事就是啟動(dòng)思維導(dǎo)圖工具,開始整理該產(chǎn)品會(huì)包含的具體功能,和對(duì)應(yīng)的功能層級(jí),這應(yīng)該非常好理解。

比如我們用潮汐這個(gè) APP 舉例,如果我要規(guī)劃一個(gè)這樣的產(chǎn)品,我會(huì)先考慮它包含的核心功能白噪音,然后向后思考白噪音包含哪些種類,如專注、睡眠、小憩、呼吸。每個(gè)白噪音類型里,我再根據(jù)對(duì)應(yīng)場景提供更細(xì)節(jié)的功能出來。

 

然后,我再想到,白噪音不是只有固定一種的,而是包含非常多種,是不是就該提供一個(gè)放不同白噪音的地方,于是就增加了探索的模塊。在這個(gè)模塊里,包含搜索、廣告位推薦、分類推薦功能。每個(gè)獨(dú)立的白噪音,還可以對(duì)它進(jìn)行收藏、分享等功能。

 

再然后,就還有添加用戶系統(tǒng),增加會(huì)員功能,統(tǒng)計(jì)功能,個(gè)性化定制等,就可以進(jìn)一步完善這個(gè)圖表將所有想到的功能多羅列出來。

 

雖然產(chǎn)品需求的推導(dǎo)前面還有別的專業(yè)分析步驟,但落實(shí)到具體包含功能的制定上,過程和結(jié)果都如上方的一致。通過思維導(dǎo)圖逐個(gè)模塊添加和細(xì)化,明確它們的類型、層級(jí)。

一個(gè)修訂完整的功能結(jié)構(gòu)圖,就能清晰的表示這款產(chǎn)品包含了哪些功能和服務(wù)。

 

2.2 產(chǎn)品頁面結(jié)構(gòu)圖:

產(chǎn)品頁面結(jié)構(gòu)圖,是一個(gè)和功能結(jié)構(gòu)圖非常容易搞混的圖形。很多產(chǎn)品經(jīng)理在 PRD 中會(huì)在做完功能結(jié)構(gòu)圖以后緊跟頁面結(jié)構(gòu)圖,兩張圖形中會(huì)包含大量重復(fù)的名稱和相似的結(jié)構(gòu),讓新手一頭霧水。

頁面結(jié)構(gòu)圖等同于體驗(yàn)五要素中的結(jié)構(gòu)層,用來詮釋產(chǎn)品包含的頁面、層級(jí)、分支。

 

首先明確一個(gè)概念,就是功能并不等于頁面。

一個(gè)頁面中可能包含多個(gè)功能,比如專注頁面中,就包含了時(shí)間、開始、暫停、停止、模式、標(biāo)簽、場景設(shè)置的功能。

 

 

而一個(gè)功能模塊,也可能包含多個(gè)頁面,比如我們?cè)诠δ芙Y(jié)構(gòu)圖中可能會(huì)簡單表示添加聲音的功能,但這個(gè)管理需要比較多的操作步驟和頁面來完成。

 

既然我們知道功能和頁面不是一回事,那么頁面的類型、結(jié)構(gòu)有沒有必要表現(xiàn)呢?答案必然是肯定的,頁面也需要通過樹狀圖做完整的梳理并展示。

 

一個(gè)產(chǎn)品有什么樣的頁面,層級(jí)如何制定,都是基于功能分析出來的,合理的情況,是先把功能定好,再想怎么做頁面。功能是產(chǎn)品的內(nèi)核,而頁面涉及到具體的表現(xiàn)形式。

所以,外行在規(guī)劃一個(gè)產(chǎn)品的時(shí)候,往往是從頁面入手,告訴你整個(gè)產(chǎn)品包含了哪些頁面,大概的層級(jí),但對(duì)功能的具體規(guī)劃卻往往語焉不詳。

頁面結(jié)構(gòu)圖對(duì)于設(shè)計(jì)師來說至關(guān)重要,因?yàn)樗鼪Q定了我們應(yīng)該設(shè)計(jì)哪些頁面,可以說是決定了我們的版本設(shè)計(jì)任務(wù)和工作量。不管產(chǎn)品有沒有提供這個(gè)圖形,我們都要自己梳理出來。

 

2.3 產(chǎn)品信息結(jié)構(gòu)圖:

功能和頁面的問題解決了,就所有結(jié)構(gòu)性問題都解決了嘛?顯然還沒有。

五要素中還包含一個(gè)框架層和視覺層,視覺層指具體頁面的樣式,那得用設(shè)計(jì)圖來表示,顯然不是思維導(dǎo)圖工具能實(shí)現(xiàn)的。那么,就剩下框架層一個(gè)還需要我們注意了。

 

框架層的表現(xiàn)無外乎就是單個(gè)頁面包含的內(nèi)容、交互、布局。交互和布局都是由原型圖來呈現(xiàn)的,但不管你有什么跨時(shí)代的交互思路還是殿堂級(jí)的排版能力,都要面對(duì)一個(gè)嚴(yán)肅的問題 —— 界面里要擺啥?

雖說功能地圖有一定的描述,但顯然還是比較寬泛模糊的,設(shè)計(jì)師是需要更具體的字段內(nèi)容的。這就是信息結(jié)構(gòu)圖存在的價(jià)值,描述每個(gè)功能模塊或頁面下方,包含哪些信息字段內(nèi)容。

比如在白噪音的詳情頁中,要放哪些信息?就一個(gè)音頻文件,我們要往里塞什么好。如果作為產(chǎn)品我的出發(fā)點(diǎn)就會(huì)是豐富這個(gè)頁面的一些信息,讓用戶更有欲望使用,或者進(jìn)行識(shí)別。

 

仔細(xì)整理這些信息,你會(huì)發(fā)現(xiàn)不少頁面雖然看起來簡單,但是實(shí)際信息量一點(diǎn)都不少。而這些信息,不是設(shè)計(jì)師還是開發(fā)隨手做的,都是經(jīng)過產(chǎn)品規(guī)劃才落地的。

每個(gè)具體的信息,類似開發(fā)環(huán)境中常說的 “字段”,它也確實(shí)是產(chǎn)品經(jīng)理工作中后續(xù)和開發(fā)梳理字段表的雛形。

所以,到這里我們也就基本了解了項(xiàng)目中最常用的三個(gè)具體思維導(dǎo)圖。它們包含一定的先后順序,“功能 —— 頁面 —— 信息” 依次推導(dǎo),從核心到細(xì)節(jié)。

梳理這些內(nèi)容,對(duì)后續(xù)我們展示、理解項(xiàng)目會(huì)起到非常積極的作用,也是 PRD 文檔中必備的圖形元素之一。即使項(xiàng)目環(huán)境中不需要設(shè)計(jì)師自己上手,你也要保證可以明白它們各自的作用,以及看懂它們?cè)趯?shí)際文檔中表述的內(nèi)容。

 

除了在產(chǎn)品說明中使用思維導(dǎo)圖,它還可以應(yīng)用在我們工作和學(xué)習(xí)領(lǐng)域中的方方面面。我們就分別從這兩個(gè)領(lǐng)域切入來講一下設(shè)計(jì)師如何利用思維導(dǎo)圖,提升自身能效。

3.1 工作領(lǐng)域

在工作上,設(shè)計(jì)師可能也需要在競品分析里輸出上面這3種圖形,但還有很多別的工作場景需要我們應(yīng)用,最常見的莫過于工作待辦事項(xiàng)的整理了。

比如我們對(duì)一整個(gè)項(xiàng)目的工作內(nèi)容進(jìn)行梳理和評(píng)估,那我們就可以根據(jù)時(shí)間線或者內(nèi)容類型,將所有要做的事情梳理成樹狀圖。

 

 

或者,做用戶現(xiàn)場訪談這種調(diào)研,一個(gè)跨度接近一周的工作,我們也可以用思維導(dǎo)圖將前后需要完成的工作和順序解構(gòu)記錄下來。

 

任何復(fù)雜的工作流程,只要經(jīng)過結(jié)構(gòu)化的拆解,就可以細(xì)化成更容易理解和執(zhí)行的步驟。也更能幫助我們判斷工作量和制定時(shí)間計(jì)劃。

 

3.2 學(xué)習(xí)領(lǐng)域

在學(xué)習(xí)領(lǐng)域上,思維導(dǎo)圖最常用的在我看來有兩個(gè)方向,一個(gè)是對(duì)自己知識(shí)體系的整理,另一個(gè)是對(duì)于學(xué)科、書本的知識(shí)點(diǎn)整理。

雖然我們可能在各個(gè)干貨或者公開課里,看到很多有關(guān)職業(yè)技能樹的說明,并伴隨不同的通行類型。但它們都只是對(duì)內(nèi)容講解和輸出的一種抽象圖形解釋,用來輔助作者意圖的表達(dá)。

比如我們 B 端課程中使用的 B 端設(shè)計(jì)師技能掌握?qǐng)D形,采取圓的形式,這樣講解起來更方便,也更好展現(xiàn)流程(樹狀圖會(huì)太長根本放不下去)。

 

但對(duì)于個(gè)人的實(shí)際學(xué)習(xí)來說,這種圖形是沒辦法直接進(jìn)行記憶的,而且顯然可以整理得更細(xì)致,所以我們就可以通過思維導(dǎo)圖的形式,對(duì)自己職業(yè)需要掌握的技能整理下來,作為自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)。

 

一個(gè)靈活的思維導(dǎo)圖,會(huì)隨著你對(duì)職業(yè)的認(rèn)識(shí)加深和計(jì)劃的調(diào)整始終處于一個(gè)更新的狀態(tài),輔助你對(duì)當(dāng)前已經(jīng)掌握的,和準(zhǔn)備掌握的技能有更全面的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)烈建議所有同學(xué)都培養(yǎng)這種習(xí)慣。

再者,就是進(jìn)入到更細(xì)節(jié)的領(lǐng)域,比如一個(gè)簡單的技能,還是一本書,通過思維導(dǎo)圖完成知識(shí)點(diǎn)的拆解和整理。這在網(wǎng)上是最常見的思維導(dǎo)圖,就不在這里多做介紹了。

 

最后一點(diǎn),就要簡單解釋思維導(dǎo)圖的輸出了。如果我們做的思維導(dǎo)圖僅僅是給自己看的,那么就沒有輸出的需求,但如果思維導(dǎo)圖是要展示給別人的呢?

對(duì)于一般的評(píng)審還是方案說明,我們只需要在導(dǎo)出思維導(dǎo)圖前,根據(jù)展示的畫布,調(diào)節(jié)方向、類型,以及精簡展示內(nèi)容的數(shù)量,讓文字能被正常看見即可。

 

但如果我們要在作品集中展示呢?相信大家已經(jīng)看過不少作品集中包含思維導(dǎo)圖展示頁面結(jié)構(gòu)的案例了。

 

見過非常多新人在問這類思維導(dǎo)圖要用什么軟件制作,答案是本文羅列的那些工具都做不到上方案例的效果。要想在作品集的展示中獲得良好的觀感,就只能自己手動(dòng)繪制。

也就是說,你們要自己用 PS/AI/Sketh/XD/Figma 等軟件畫一遍。你可以根據(jù)當(dāng)前的場景和氛圍去設(shè)計(jì)合適的樹狀圖樣式,我就不慢慢做怎么畫樹狀圖的軟件教學(xué)了,只強(qiáng)調(diào)一個(gè)細(xì)節(jié),就是連接的弧線應(yīng)該要怎么畫才準(zhǔn)確。

不管你使用上下還是左右的布局,如果應(yīng)用到弧線,就不能每個(gè)弧線全用肉眼預(yù)估來拖拽貝塞爾。最簡單的做法,先確定出包含幾個(gè)二級(jí)節(jié)點(diǎn),畫出等距離的橫線,然后先拖出最上或者最下的弧線,確??刂贫它c(diǎn)都處于水平方向。然后復(fù)制這個(gè)弧線,將對(duì)應(yīng)一側(cè)的端點(diǎn)移動(dòng)到對(duì)應(yīng)橫線上去即可。

 

切記要保證弧線的一致和穩(wěn)定,而不是歪歪扭扭的。再之后,想要設(shè)計(jì)成什么樣的風(fēng)格,增加什么樣式,就根據(jù)你們自己的想法決定了。

 

強(qiáng)烈建議大家日常多使用思維導(dǎo)圖,因?yàn)樗芎芎玫腻憻捨覀兘Y(jié)構(gòu)化思維能力。用的越多,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)在你生活困擾你的問題就會(huì)越來越少。

之后,還會(huì)出一篇完整的流程圖介紹,繼續(xù)解釋和圖形有關(guān)的知識(shí)。

下篇再見~

原文地址:站酷

作者:酸梅干超人

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