前言

 

在企業(yè)工作中，每一個問卷調(diào)研都始于一個商業(yè)問題，問卷的質(zhì)量也決定了最終結(jié)果是否能對業(yè)務(wù)起到幫助。本文將從定義問題-問卷設(shè)計-數(shù)據(jù)清洗與分析-報告撰寫這四個基本步驟相對完整地闡述企業(yè)問卷調(diào)研，希望可以給大家提供一些研究方法上的思路。

定義問題：情境分析法（SCQA）

在商業(yè)問題解決的過程中，既有公司內(nèi)部的因素，也有外部行業(yè)的因素，影響因素錯綜復(fù)雜；周圍的環(huán)境也比較容易發(fā)生變化，具有很大的不確定性；同時又要保證解決方法的可落地性，產(chǎn)生實際的價值。相對來說，會比較復(fù)雜。在進行問卷設(shè)計之前，更有必要的是將問題梳理清楚，再決定是否采用問卷這種方式。

 

1.1 結(jié)構(gòu)化思考：使用SCQA描述項目

SCQA是將不確定性考慮在內(nèi)，一種結(jié)構(gòu)化的問題分析方法，可以比較好地系統(tǒng)思考、查漏補缺。它包含四個環(huán)節(jié)：

• 情境（Situation）：由大家都熟悉的現(xiàn)狀或事實作為起點，包含對象、所處階段等

• 沖突（Complication）：實際情況往往和我們的目標(biāo)有沖突，顛覆了穩(wěn)定的狀態(tài)。說出行動的原因，包含威脅、機會和等著我們?nèi)タ朔睦щy點

• 問題（Question）：基于沖突提出問題，要怎么解決這個困難點

• 回答（Answer）：我們的解決方案是什么，定位出需求點

 

 

1.2 如何洞悉情境和沖突：搞清楚為什么做調(diào)研

假設(shè)我們拿到上述案例作為調(diào)研項目，可以有兩種方式去進行洞悉情境和沖突：

一是思考為什么要做這個研究；二是跟相關(guān)利益者訪談盡可能多地獲取信息。

1）思考為什么要做這個研究：

- 需要回答什么問題？

- 為什么回答這些問題很重要？

- 打算如何使用最終的調(diào)研結(jié)果？

2）跟相關(guān)利益者訪談：

- 核心業(yè)務(wù)方是誰？其他業(yè)務(wù)方是？

- 每個業(yè)務(wù)方的關(guān)注點是什么？難點是什么？

- 各個相關(guān)方的目標(biāo)之間是否沖突，是什么沖突？

根據(jù)上述方法，可以得到對應(yīng)的情境和沖突：

情境：目前有三種產(chǎn)品方案A/B/C，分別對應(yīng)的價格為100元/1000元/10000元。通過上述思考和信息了解，會知道這個事情和誰有關(guān)，在這個事件中承擔(dān)什么角色。

沖突：B的銷量不佳，跟其他方案差異不明顯，瞄準(zhǔn)客群很有可能有重疊，未成交客戶難轉(zhuǎn)化，希望可以方案B進行調(diào)整。在用戶層，可能其他方案中的功能能滿足需求，不需要購買方案B；在公司層，整體收入結(jié)構(gòu)可以更優(yōu)化、健康；在業(yè)務(wù)層，系統(tǒng)和流程可能不太合理，有些可能需要重構(gòu)。

 

1.3 問題拆解其實是建立一個假說/邏輯樹的過程

我們可以將問題進行拆解，拆解應(yīng)遵循MECE原則（相互獨立且完全窮盡），這么做的好處是可以把問題進行逐層分解，逐級分析，最大可能保證需要考慮的因素全面不遺漏。

 

 

案例中的問題，可以從用戶方面、競品方面、成本/利潤方面進行拆解，針對每一個層面的問題又可以進行拆分。 

對問題進行細(xì)致拆分之后，針對每個問題有不同的解決方案，有一些問題可以用問卷來解決，有一些問題需要使用其他方式進行解答。

問卷并不能解答所有問題～～

 

問卷設(shè)計

2.1 問卷的用途：定量為主

一般通過問卷來進行大樣本的數(shù)據(jù)收集，主要以用戶的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)和態(tài)度數(shù)據(jù)為主，既可以作為獨立的調(diào)研項目，可以跟其他方式進行結(jié)合，比如說結(jié)合訪談、結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)，本文比較推薦的方式是多種方式結(jié)合進行交叉驗證，提升調(diào)研結(jié)果的可靠性。

 

 

2.2 問卷設(shè)計的原則

基于第一部分的定義問題階段，已經(jīng)對問題進行了分析，在此基礎(chǔ)之上，我們需要確定哪些問題可以由問卷進行解答，并明確問卷的研究目標(biāo)與參與對象。特別地：利益相關(guān)方（項目組成員間）在項目前期應(yīng)該達成統(tǒng)一，避免后續(xù)產(chǎn)生分歧，付出額外的溝通成本不說，還有可能相互甩鍋。

2.3 問卷的基本結(jié)構(gòu)

一份問卷的基本結(jié)構(gòu)包含標(biāo)題、招募語、甄別題、主問卷、用戶基本特征、結(jié)束語。

 

 

2.4有邏輯的設(shè)計問題

一份有效的問卷需要從如何提問、如何措辭、如何設(shè)置答題邏輯、如何設(shè)置題目選項這些方面去考慮，設(shè)置有效的問題。以下是問卷設(shè)計中的一些基本原則：

 

2.5 提升回復(fù)率的tips

 

• 個性化：在說明信件/郵件或郵件開頭注明回復(fù)者的名字、研究活動的目的、所需時間。向回復(fù)者強調(diào)他們反饋信息的重要性。需要注意的是，這里出現(xiàn)信息錯誤，會降低回復(fù)率。

• 控制篇幅：問卷完成時間不要超過10分鐘，注意控制問題數(shù)量，避免出現(xiàn)需要大量思考、較難回復(fù)的題型。

• 用戶激勵：獎勵參與者油卡/現(xiàn)金紅包/優(yōu)惠券等，昂貴的激勵物沒有特別顯著提高回復(fù)率，所以小的激勵就可以。

 

數(shù)據(jù)清洗與分析

3.1 數(shù)據(jù)清洗原則

• 剔除有效范圍外的數(shù)據(jù)：排除異常作答時間值（比如作答時間為10秒），判斷為作答不認(rèn)真?？梢愿鶕?jù)題項來確定，一般10道題設(shè)置篩選出60秒之內(nèi)的問卷。

• 剔除連續(xù)重復(fù)值：在時間范圍內(nèi)，再核查問卷是否出現(xiàn)連續(xù)重復(fù)值，出現(xiàn)的問卷予以刪除。如果問卷數(shù)量較大，可以使用STATA軟件編碼或Excel條件函數(shù)判斷進行處理。

• 剔除違背邏輯一致性的數(shù)據(jù)：在時間范圍內(nèi)，核查問卷是否存在前后邏輯不一致的題，比如總體滿意度打分為非常滿意，但后續(xù)題目都選擇了非常不滿意。

• 剔除有缺失值的數(shù)據(jù)：嚴(yán)格來說應(yīng)該將有缺失值的用戶予以刪除，但有時候回收樣本量沒有那么大，則可保留。

 

3.2 數(shù)據(jù)分析方法

數(shù)據(jù)分析方法有非常多，要在眾多的分析方法中選擇一種也是比較難的事，無論選擇什么樣高大上的方法都是其次，最重要的是選擇的分析方法能說明問題，能體現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值。

比較分析是一個簡單的、比較通用的、易于理解的數(shù)據(jù)分析方法，可以分成趨勢分析、特征重要性、分組分析三種。

 

報告撰寫

最后，條理清晰地展現(xiàn)數(shù)據(jù)信息，表達你的觀點。報告寫作的過程是一個相對費勁的過程，特別是數(shù)據(jù)量多的情況下，總是覺得還有一些數(shù)據(jù)價值沒有被挖掘出來，但此時不要拘泥細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)可以回頭再補，會大大提升效率。

4.1 問卷的報告框架

• 報告主要發(fā)現(xiàn)：將總結(jié)放在最前面，閱讀者可以通過簡短的總結(jié)大致了解報告觀點，方便他們決定是否需要繼續(xù)了解詳細(xì)內(nèi)容

• 目錄和分目錄：報告包含的內(nèi)容組成部分，讓閱讀者對報告內(nèi)容有初步概覽

• 調(diào)研背景和目的：陳述整個報告的背景和目的，對調(diào)研的范圍進行必要說明

• 單頁-詳細(xì)內(nèi)容描述：有邏輯的描述項目的發(fā)現(xiàn)，總結(jié)數(shù)據(jù)表現(xiàn)，挖掘價值

 

單頁-詳細(xì)內(nèi)容描述示例：

問卷調(diào)研不止是問卷本身，還包括前期項目組溝通、項目成員分工與配合、后續(xù)結(jié)果推廣、結(jié)果推動落地等，前期做好項目組溝通、明確項目分工，建立一個清晰的運行機制，有利于項目組成員對結(jié)果的認(rèn)同，后續(xù)也有清晰的路徑去分工解決問題。所以，每一個環(huán)節(jié)都體現(xiàn)工作的價值，都同樣重要。希望大家在關(guān)注研究方法提升的同時，也可以更多關(guān)注更多工作方法提升。

文章來源：站酷  作者：酷家樂UED

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