實戰(zhàn)篇|如何用數(shù)據(jù)預測業(yè)

2021-3-26    seo達人

 

    好的, 看到大家這么熱情, 那班班接下來就化身Johnson老師,給大家?guī)磉@次價值連城的分享哦!

    大家好,歡迎參加這次分享,作為數(shù)據(jù)分析正式課程的主講老師Johnson, 非常開心能和你們一起提升數(shù)據(jù)思維,做好業(yè)務決策。在學習這門課之前,你一定聽過許多關于大數(shù)據(jù)的神奇故事, 比如Netflix(奈飛公司) 如何用大數(shù)據(jù)打造爆款美劇《紙屋屋》, Google(谷歌公司) 如何用大數(shù)據(jù)準確預測流感,拯救千萬人的生命,還有美國大選如何利用數(shù)據(jù)預測結果等等......

    知乎和微博上,至今還流傳著“雙十一”銷售額是不是“摻水造假”的熱聞。因為數(shù)據(jù)大牛用前5年的銷售額,提前預測2019年“雙十”的最終銷售額是2581億,跟阿里官方最終公布的銷售額相差不到4%:2684億元。一時嘩然,還引發(fā)阿里高管官方出來辟謠。

    你一定也希望,有朝一日,自己能用數(shù)據(jù)分析的方法,做出勝人一籌的業(yè)務決策,洞察別人無法發(fā)現(xiàn)的趨勢和機會。那么回到工作里,我們有沒有需要做分析和預測的場景?

     比如:

-年初,老板讓你提前制定2020年全年的團隊業(yè)績目標

-2020年初的疫情,到底會不會對接下來的“金三銀四”求職季有所影響

-如何判斷我所在的行業(yè)到底有沒有前景,要不要看看別的機會

     你會發(fā)現(xiàn),小到用戶需求,大到行業(yè)發(fā)展趨勢,職場里需要我們提前預測和判斷的事情,可謂無處不在。如何利用據(jù)做出科學的預測,而不是人云亦云,或者憑經驗拍腦

袋呢?就是這幾節(jié)課程需要解決的問題。典型的數(shù)據(jù)預測場景需求分析從數(shù)據(jù)預測的應用場景來分類,我認為典型的預測有三類:



                              分析能力足夠成熟的公司,還能夠把數(shù)據(jù)用作業(yè)務的探照燈,提前預測最佳的業(yè)務決策時間。

  Uber(優(yōu)步) 就是如此。作為一家橫跨歐美亞200多個城市的年輕跨國公司,業(yè)務復雜度極高,需要高效匹配乘客和車主的需求,處理和各地出租車公司、司機工會、競爭

對手、法院、政府、行業(yè)監(jiān)管部門的利益和摩擦。Uber“帶有侵略性”的張, 從來沒有停下腳步, 曾經依“三人小分隊”的開城模式,快速打開中國市場,從2014

年進入中國開始, 短短兩年就在60多個城市扎根。Uber的成功,依靠的就是一套高效的數(shù)據(jù)管理機制。因為各地市場差異化極高,依靠傳統(tǒng)的管理模式復制極慢, Uber索性把總部的關注點放在管理流程和業(yè)務系統(tǒng)搭建上。至于當?shù)厥袌龅倪\營,總部如果都要一一深入了解再做決策,一定會延長決策周期,降低業(yè)務靈敏度。所以索性充分授權給了當?shù)貓F隊。當然,這一些都依靠高度數(shù)字化的管理模式。比如, Uber會規(guī)定, 一個新用戶的成本, 最高不超過25美元,只要在這個預算范圍內,當?shù)貓F隊可以自由選擇采用

  什么樣的渠道和方式去獲取用戶;

  對于每公里定價, Uber也會設定好計算公式, 只要輸入當地的人均收入、出租車起步價、每公里計價等參數(shù),就能計算出價格。同時, Uber也會通過業(yè)務數(shù)據(jù)的反饋, 不斷迭代和優(yōu)化自己的這套管理系統(tǒng)。舉個例子, Uber會每天分析區(qū)域內各個城市的自然用戶注冊量,一旦達到設定的數(shù)值,就會通知到業(yè)務團隊進入新市場開拓市場,也就是用數(shù)據(jù)就能預測開城的決策,提前規(guī)劃資源和預算,搶占市場先機。在這節(jié)課里,我們會通過一個企業(yè)案例,講講如何進行業(yè)務預測。

典型的數(shù)據(jù)預測場景——趨勢預測

第三是趨勢預測,比如判斷宏觀趨勢,例如對行業(yè)發(fā)展前景的預測。在講需求預測時,你可能注意到,其實市場需求是很容易受到突發(fā)因素的影響,比如2020年的金三銀四求職季可能就會因為疫情而延遲。具追蹤和預測市場需求的變化,就能成為非常有力的決策武器。但如果投資機構需要預測行業(yè)發(fā)展趨勢,或者分析宏觀經濟走勢,就需要進行精準的趨勢分析。這種分析方式會需要更多的分析數(shù)據(jù)和信息,更加專業(yè)的方法論支持,分析框架和結論也會復雜很多。這一講,我們會聚焦在最常見的業(yè)務預測場景里。下一講,我會重點說一說,如何用數(shù)據(jù)進行基本的行業(yè)分析,幫助你快速判斷行業(yè)發(fā)展前景。業(yè)務預測的兩種方式年初,你所在的公司或者部門一定會做2020年全年預

算,這就是一個典型的需要用數(shù)據(jù)預測業(yè)務的場景?;叵?/span>一下,你或者你所在的部門是怎么做的呢?其實大致來說, 有兩種可能, 一種是自上而下, CEO給出一個明確的營收或者增長目標,各個業(yè)務部門再圍繞公司的大目標進行評估,看看需要哪些努力和資源,才能達成這個目標;另一種方法是自下而上,也就是各個業(yè)務部門先對自己未來一年的產出進行評估,設定目標,再匯總到公司統(tǒng)一審核和調整。那么問題來了,假如你是Q公司銷售部門的負責人,2019銷售目標是800萬,實際達成692萬,達成率87%。那么在這兩種情況下,分別應該怎么樣制定2020年的銷售目?自上而下的業(yè)務預測第一種場景里,公司給定了一個目標,2020年銷售目標1000萬,需要你按照目標完成業(yè)務預測。首先,我想問問你,這次業(yè)務預測的結果是什么?這里我會留給你5秒鐘時間,思考一下,你給老板的答案是什?老板判斷這個目標是不是可行?如果你的回答重點是圍繞目標是否達成,那么基本上你已經偏離了實際工作場景里業(yè)務預測的分析方向。事實上,在自上而下設定業(yè)績目標的溝通場景里,公司和老板會傾向于給出他們“希望達到”,而不是業(yè)務部門覺得“可能達到”的數(shù)值。還記得嗎?2019Q公司的銷售目標是800萬,去年大家那么努力也沒有達標,只完成了原定目標的87%,也就是692萬的業(yè)績目標。今年能把去年的目標完成就謝天謝地了,萬一做得不錯可能還有小幅增長,現(xiàn)在居然在去年目標基礎上還要再漲

25%,1000萬的指標根本就不可能達成。

   我相信這可能是業(yè)務部門聽到目標的第一反應,事實上,大多數(shù)時候,業(yè)務部門永遠覺得公司給出的業(yè)務目標無法達成,就是拍腦袋瞎指揮,這幾乎是目標管理上永遠的矛盾。但最后目標聽誰的呢?自然是自上而下,當然是公司和老板說了算。所以,當我們做業(yè)務預測的時候,首先要記得,老板給出的大目標是一定需要達成的,我們需要預測的是預期和現(xiàn)狀之間的差距,以及如何做才能縮小這個差距,促使目標達成。在明確了自上而下的場景里,業(yè)務預測的結果不是回答Yes和No之后, 我們來看看業(yè)務預測到底包含哪些內容和步驟。

   第一步是對公司的大目標進行拆解,找到影響大目標最關鍵的3到4個二級指標;

   第二步是對二級指標進行評估綜合水平;分析二級指標能夠達到什

   三步是對二級指標進行分析,看看為了達成大目標,需要投入哪些資源;

   第四步是驗證投入資源之后,大目標是否能夠達成。



 

   我們回到Q公司的案例,作為銷售負責人,首先你可以把公司的大目標,一級級拆解,找到影響目標完成的關鍵指標,這種方法,也叫杜邦分析法。經過拆解,你發(fā)現(xiàn)影響銷售額的二級指標主要有三個,分別是客戶總數(shù)、客戶轉化率和平均客單價;而二級指標又可以進一步拆解,形成三級甚至更多層級的指標。注意,如果預測的指標過細,會陷入大量細節(jié)的業(yè)務數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)收集、整理到分析都會耗費大量的時間,對預測結果影響不大,但層層匯總起來,統(tǒng)計誤差卻會越來越大。所以,我們在業(yè)務預測時,通常只會關注最重要的3到4個。二級指標,最多拆解到第三級指標。為了后續(xù)的工作,你可以對二級指標進一步拆解,發(fā)現(xiàn)客戶數(shù)包含新客戶和老客戶。新客戶的平均客單價很高,但轉化率很低,耗費大量銷售時間,但對總營收的貢獻度只有25%;而老客戶雖然看起來單子小,但是勝率很高,對于總營收的貢獻度達到75%。

    接下來我們就需要對二級指標進行評估,我們可以通過預測模型,比如線性回歸方程,判斷二級指標的自然增長,也就是業(yè)務部門預期可以達成的數(shù)據(jù);接下來,估算為了達成1000萬銷售目標,我們實際需要成的業(yè)務指標數(shù)值,也就是公司希望可以達成的數(shù)據(jù)。現(xiàn)在我們能直觀看到兩個數(shù)值之間的差距,第三步就需要結合業(yè)務可行的案,看看為了達成大目標,需要投入哪些資源。

  第四步,也是非常重要的一步,我們需要對方案進行驗證。除了方案的可行性,也要結合業(yè)務數(shù)據(jù),看看投入對應資源之后,大目標是否能夠達成;如果不能,就需要回到第三步,尋找新的可行方案,直到預測達成。好,我們來小結一下。在自上而下的場景里,業(yè)務預測通常不是回答目標是否能夠達成,而是分析預期和現(xiàn)狀之間的差距,評估可行方案,預知潛在風險,看看如何才能縮小差距,促使目標達成。這樣的好處是,圍繞大目標,各個部門可以預先拆解目標,策劃方案,并且評估所需資源,這樣就為團隊目標的 制定和績效的管理提供了基礎。 在日常管理中,只要定期回顧核心指標,看看和預測值是 否存在偏差,就可以及時發(fā)現(xiàn)問題,促進目標達成。 這也是為什么既然有了大目標,還需要進行業(yè)務預測,核 心也是幫助公司提前規(guī)劃資源分配,預知業(yè)務風險。 那你可能會問,萬一老板制定的目標風險很高,能不能和憑多年業(yè)務預測的經驗,我?guī)缀鯖]有看到過可談的業(yè)務大 目標, 尤其是關系到公司用戶數(shù)量、GMV、利潤率和用戶 價值的核心目標,但是實現(xiàn)目標的路徑以及資源是可以被 調整的,公司也會結合業(yè)務預測的結果,追蹤和調整最終 的經營方案。 所以,現(xiàn)在你知道了,業(yè)務預測產出的結果,不是目標是 否可達成,而是需要達成目標所需的資源,包括人力、物

力和財力,以及指出達成目標存在的業(yè)務風險。這樣才能 助企業(yè)和組織提前規(guī)劃,應對挑戰(zhàn),達成目標。 自下而上的業(yè)務預測 有沒有另外一種可能,就是老板沒有明確的標,讓你自 己預測一下2020年的銷售結果,也就是讓你先提預算。 這就是典型的自下而上的業(yè)務預測。 首先,有了前面的基礎,你應該知道,業(yè)務預測的結果不 是一個數(shù)值,哪怕這個數(shù)值比老板心里的目標還高。公司 和老板需要的,是滿意的業(yè)務結果,以及支持業(yè)務結果達 成的可行方案,包括業(yè)務規(guī)劃、所需資源和風險評估。 操作的步驟也和上面的場景類似,首先明確一級指標是否 發(fā)生變化(比如從銷售額增長變成了用戶增量),然后找 到影響大目標最關鍵的3到4個二級指標,對二級指標進行 分析,提出并驗證可行方案,評估資源投入和業(yè)務風險。 這里主要有三點差異: 首先,在自下而上的場景里,業(yè)務預測自由發(fā)揮的空間更 大,調整指標的思路和可能性也更多,所以一定要清晰定 義和聚焦在二級指標上,避免陷入業(yè)務細節(jié)??梢哉f如何 定義目標,直接決定了預測效果;

   其次,在自下而上的場景里,業(yè)務經驗對于結果的影響可 能會更大,所以對于二級指標的預測,盡量依賴公司內部 的歷史數(shù)據(jù)、市場上相似公司的實操數(shù)據(jù)、以及預測模型 來判斷,控制個人經驗對于結果的影響; 最后,通過自下而上的方式得到的業(yè)務預測結果,一定會

匯總到公司層面統(tǒng)一討論和調整,再重新下發(fā)到業(yè)務部 門。所以后續(xù)可能會需要結合自上而下的方式,調整業(yè)務 預測結果,向公司的大目標看齊。


 

小結

現(xiàn)在你知道了,無論是自上而下,還是自下而上。本質 上,業(yè)務預測就是縮小公司發(fā)展目標和業(yè)務實現(xiàn)能力之間 的差距。 無論作為專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人員,還是業(yè)務部門的操盤手, 都需要理解,沒有完美的工具和模型, 實際問題;也沒有絕對的權威,可以脫離數(shù)據(jù)做出正確的 決策。 可以脫離業(yè)務解決 網景(Netscape) 公司前任CEO Jim Barksdale的話,  可以概括這種平衡: “如果我們有數(shù)據(jù),就讓數(shù)據(jù)來發(fā)聲。如果我們僅僅是意見 不一,那就得聽我的。


          好,學完這節(jié)課的你已經掌握了業(yè)務預測的基本方法,可 以通過指標拆解、評估、分析和驗證四個步驟對公司或者 部門的業(yè)務進行更加準確和全面的預測,為全年業(yè)務目標 的實現(xiàn)打下扎實的基礎。

用數(shù)據(jù)思維武裝頭腦、洞察商業(yè),做一個萬事心中“有數(shù)”

的思維高手。

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