服務體驗 | 使用數(shù)據(jù)定義框架整合數(shù)據(jù)與設計思維

2023-2-26    ui設計分享達人

數(shù)據(jù)在服務主張(service propositions)中發(fā)揮著越來越重要的作用。這就引出了一個問題:服務設計師如何以實際的方式為此類命題的數(shù)據(jù)策略做出貢獻?本文翻譯來自飛利浦的三位設計師寫的一篇有關(guān)于數(shù)據(jù)定義框架的文章,在飛利浦,他們使用數(shù)據(jù)定義框架將數(shù)據(jù)與設計思維整合,以啟用和衡量服務體驗。

一、數(shù)據(jù)在服務體驗中的新角色

數(shù)據(jù)和人工智能 (AI) 正在推動服務設計的新范式,其中服務體驗變得更加智能、無處不在和高度個性化。數(shù)據(jù)構(gòu)成了支持此類新興服務主張的支柱,并在持續(xù)衡量其影響方面發(fā)揮著核心作用。鑒于數(shù)據(jù)發(fā)揮的重要作用,許多科技公司目前正在制定廣泛的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略(Data strategies)。這些數(shù)據(jù)策略提供了詳細的路線圖,可推動服務的技術(shù)發(fā)展,并與業(yè)務目標緊密結(jié)合。

然而,這些數(shù)據(jù)策略通常是技術(shù)上的努力,側(cè)重于平臺之間的數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)流或數(shù)據(jù)存儲等方面。他們往往缺乏以人為本的視角,因為他們很少關(guān)注數(shù)據(jù)收集的體驗、數(shù)據(jù)如何反映現(xiàn)實世界的體驗,或者人們在日常工作中如何與數(shù)據(jù)和人工智能進行交互。

二、數(shù)據(jù)策略及其對服務設計視角的需求

服務設計師通常只是間接參與這些數(shù)據(jù)策略的制定。雖然服務藍圖可能有助于推動數(shù)據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展的業(yè)務路線圖,但我們看到,當服務設計視角更加結(jié)構(gòu)化時,它們的質(zhì)量會顯著提高。

服務設計是數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的一個關(guān)鍵方面,因為它提供了更加人性化、集成化和整體化的體驗視角。它的優(yōu)勢在于允許理解復雜的關(guān)系以及多個細節(jié)如何影響整體體驗。例如,它可以幫助確定在何處以及如何收集數(shù)據(jù)以獲得最高質(zhì)量的結(jié)果,或者它可以為其他復雜的技術(shù)問題確定簡單的流程變通方法。

由于這種附加價值,精通數(shù)據(jù)的服務設計師可以在構(gòu)建以現(xiàn)實世界工作流程和體驗為基礎的以人為本的數(shù)據(jù)策略方面發(fā)揮關(guān)鍵作用。因此,數(shù)據(jù)策略應該是學科之間的協(xié)作努力,以確??梢詮牟煌慕嵌葯z查和設計整體挑戰(zhàn)。

三、將數(shù)據(jù)與服務設計集成的工具

盡管服務設計提供了價值,但我們看到服務設計人員本身通常缺少在這種數(shù)據(jù)戰(zhàn)略協(xié)作中取得成功的工具和方法。雖然我們在為生產(chǎn)或開發(fā)團隊創(chuàng)建特定要求方面有著悠久的歷史,但在數(shù)據(jù)策略方面,我們通常不會就數(shù)據(jù)要求或需求以相同級別的粒度和特異性進行溝通。

這部分是因為我們必須進一步發(fā)展我們的數(shù)據(jù)能力,但也因為沒有多少實用的框架可以讓設計師對數(shù)據(jù)策略做出有意義和實際的貢獻。如果沒有正確的工具來指導我們的探索并與我們的技術(shù)同事進行交流,為數(shù)據(jù)策略做出貢獻可能會讓人不知所措。

我們的數(shù)據(jù)定義框架首次嘗試為服務設計人員提供正確的工具,使他們能夠積極參與數(shù)據(jù)戰(zhàn)略活動。

四、數(shù)據(jù)定義框架

我們的數(shù)據(jù)定義框架挑戰(zhàn)(服務)設計人員考慮他們明確的數(shù)據(jù)需求,促進對這些需求的探索,并在將圍繞數(shù)據(jù)的思想構(gòu)建成具體的數(shù)據(jù)需求方面發(fā)揮著重要作用。我們沒有引入完全獨立的附加流程,而是將我們的數(shù)據(jù)定義框架整合到現(xiàn)有的工作方式中,并旨在讓那些對數(shù)據(jù)世界經(jīng)驗有限的人們能夠了解到它。

具體流程是:

  1. 以現(xiàn)有的體驗地圖為基礎;
  2. 識別意圖和數(shù)據(jù)點;
  3. 使用數(shù)據(jù)定義框架確定優(yōu)先級。

1. 以現(xiàn)有體驗地圖為基礎

在我們嘗試構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)定義的前幾次,我們非常掙扎。從頭開始時,想出有意義的數(shù)據(jù)點似乎不是隨機的,這是一項挑戰(zhàn)。我們探索了如何從角色、場景或架構(gòu)圖開始,但這些方法給出的結(jié)果要么過于膚淺,要么過于技術(shù)化。

隨著時間的推移,我們了解到(體驗)地圖為搭建和構(gòu)思數(shù)據(jù)定義提供了寶貴的基礎。我們在這里使用體驗地圖作為容器術(shù)語,因為這些地圖可以是服務藍圖、工作流程圖、用戶旅程甚至是 UI 流。

基本上,任何類型的地圖都可以概述用戶如何通過一組具體的操作來經(jīng)歷體驗。地圖的顆粒度將表明數(shù)據(jù)定義的性質(zhì)。例如,如果它是一個 UI 流,數(shù)據(jù)定義將更多地關(guān)注微交互或應用程序功能的體驗含義。相比之下,如果選擇的地圖是一個高級工作流,那么數(shù)據(jù)定義將更多的是關(guān)于跨接觸點、整體的假設數(shù)據(jù)。

為了舉例說明,我們使用下圖所示的圖解(簡化)體驗圖,該圖顯示了醫(yī)療機構(gòu)中的患者如何通過冠狀動脈支架置入術(shù):

  1. 患者首先會見臨床醫(yī)生進行攝入咨詢;
  2. 后來被要求進行手術(shù);
  3. 由團隊討論;
  4. 在進行微創(chuàng)手術(shù)之前。
  5. 之后,患者通常會過夜以恢復,同時受到密切監(jiān)測。
  6. 最后,患者出院并被鼓勵為更健康的生活方式做出行為改變。

從Touchpoints到Datapoints:服務體驗的數(shù)據(jù)定義框架

與上面提到的其他類型一樣,此地圖有助于在適當?shù)纳舷挛闹锌梢暬瘮?shù)據(jù),以及與之相關(guān)的體驗。該地圖側(cè)重于用戶操作和事件,因此是開始以人為中心的數(shù)據(jù)探索的良好基礎。

2. 識別意圖和數(shù)據(jù)點(Datapoints)

下一個合乎邏輯的步驟似乎是用數(shù)據(jù)點注釋地圖。但是,這些數(shù)據(jù)點的范圍可以從更高級別的指標(例如患者報告的結(jié)果)到較低級別的數(shù)據(jù)指標(例如護士在患者監(jiān)視器上單擊后退按鈕的頻率)。這里的問題是有幾乎無限數(shù)量的選項可供探索。

為了指導數(shù)據(jù)定義過程,我們引入了“意圖(intents)”。您可以將這些意圖視為您希望通過數(shù)據(jù)實現(xiàn)的目標。我們總是使用兩種截然不同的意圖,它們直接反映了使用數(shù)據(jù)的不同方式:

  1. “衡量(measuring)”意圖,旨在針對我們作為設計師或公司需要衡量的事物,以便學習和發(fā)展我們的解決方案。
  2. “啟用(enabling)”意圖,它側(cè)重于我們希望使用這些數(shù)據(jù)啟用的體驗。

然后可以將數(shù)據(jù)點連接到這些意圖,以明確這些數(shù)據(jù)點所扮演的角色。這會產(chǎn)生一個定義明確的關(guān)系模型,有助于以后制定戰(zhàn)略和確定優(yōu)先級。定義意圖和相關(guān)數(shù)據(jù)點總是有點反復練習,其中新意圖觸發(fā)新數(shù)據(jù)點需求,新數(shù)據(jù)點激發(fā)新意圖。

(1)識別“衡量”意圖

智能產(chǎn)品、服務和解決方案不是一成不變的;它們可以遠程配置、更新,并且可以自行學習以適應和發(fā)展。為了推動這個過程,我們需要創(chuàng)建反饋循環(huán)。“衡量”意圖在定義學習目標方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。

它們可以包含更多以結(jié)果為導向的、評估性的目標,或者更具探索性、以洞察力為導向的目標。例如,評估性“衡量”意圖可以是在引入新的患者摘要視圖后評估吞吐量時間的變化。一個更具探索性的“衡量”意圖可能是深入了解患者如何體驗入院咨詢的不同部分,以發(fā)現(xiàn)新的改進機會。

這些意圖也可以是細化的或整體的。它們可以與體驗圖中的特定接觸點相關(guān)聯(lián),例如,如果新的患者儀表板可以幫助護士更快地了解患者的病史。但它們也可以跨越該體驗地圖的多個階段,捕捉患者如何體驗整個過程。

將屬性分配給“衡量”意圖,就像上面提到的那樣,有助于引導設計師思考正確的方面。我們在確定屬性時可能會問的問題可能是:“需要多少數(shù)據(jù)?”、“持續(xù)多長時間?”、“意圖是否與更高級別的體驗驅(qū)動因素相關(guān)聯(lián)?”和“評估目標的目標是什么?”

盡管其中一些屬性也可能與您的用例相關(guān),但我們鼓勵您探索哪些屬性在您的域中有意義,并在您的定義中始終如一地使用它們。然后可以使用這些“衡量”意圖指導進一步的數(shù)據(jù)定義。設計師可以考慮他們需要哪些數(shù)據(jù)來回答這個問題,而不是擁有無限的選擇。

從Touchpoints到Datapoints:服務體驗的數(shù)據(jù)定義框架

(2)識別“啟用”意圖

智能產(chǎn)品、服務和解決方案需要數(shù)據(jù)來了解它們所處的環(huán)境以及人們在它們周圍的行為方式,以便有意義地適應不同的情況。為了明確我們想要啟用哪些體驗,并定義提供這些體驗所需的數(shù)據(jù),我們引入了“啟用”意圖。

“啟用”意圖是對啟用某種體驗的功能或特性的描述。重要的是定義實現(xiàn)這些體驗所需的數(shù)據(jù),以便制定長期的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略。

“啟用”意圖中描述的功能可以根據(jù)其抽象級別而有所不同。在更詳細的接觸點級別,“啟用”意圖可以指特定的應用程序功能。圖像中的自適應 UI 功能就是一個很好的例子。在更高的體驗旅程級別,“啟用”意圖可能更多地涉及服務解決方案(它將來自接觸點集合的數(shù)據(jù)匯集在一起)。

與“衡量”意圖一樣,“啟用”意圖可以具有不同的屬性,有助于進一步定義它們。對于給定的“啟用”意圖,我們經(jīng)?;卮鹬T如“它已經(jīng)可用還是計劃用于未來?”、“它集成在哪個接觸點?”、“它針對哪些參與者?”等問題,以及“它的預期影響是什么?”

“衡量”和“啟用”意圖通常是相關(guān)的,因為先驗往往旨在了解后者的影響。因此,這些意圖也經(jīng)常共享相同的數(shù)據(jù)。

從Touchpoints到Datapoints:服務體驗的數(shù)據(jù)定義框架

(3)識別數(shù)據(jù)點

這兩種意圖都為數(shù)據(jù)定義了明確的目的。我們已經(jīng)簡要介紹了它如何在定義具體數(shù)據(jù)點方面發(fā)揮指導作用。數(shù)據(jù)點是對正在收集的數(shù)據(jù)的簡單描述。這些數(shù)據(jù)點始終連接到地圖中的特定部分,在這些部分可以獲取這些數(shù)據(jù),或者將其反饋入其中。這些連接可以是我們或其他人擁有的接觸點,也明確需要第三方加入一起整合。

數(shù)據(jù)點也有自己的屬性來指導討論。為了提倡對這些數(shù)據(jù)的經(jīng)驗觀點,不僅要定義收集的數(shù)據(jù),而且要關(guān)注收集數(shù)據(jù)的方式和地點的經(jīng)驗。其他屬性可以是是否自動收集數(shù)據(jù),例如醫(yī)療程序的持續(xù)時間;或者是否手動收集,例如在手術(shù)后問卷中記錄的患者報告的結(jié)果。其他屬性可以包括數(shù)據(jù)是客觀的還是主觀的;是連續(xù)收集還是定期收集;以及是否始終需要或僅在某些條件下需要。

3. 使用數(shù)據(jù)定義框架確定優(yōu)先級

在反復定義“啟用”和“測量”意圖以及與之相關(guān)的數(shù)據(jù)點之后,我們最終得到了一個如下圖所示的關(guān)系模型。

從Touchpoints到Datapoints:服務體驗的數(shù)據(jù)定義框架

該模型中的意圖和數(shù)據(jù)點可能比可以輕松解決的要多。因此,數(shù)據(jù)定義框架有助于確定未來路線圖的優(yōu)先級,這一點很重要。緊密關(guān)聯(lián)的關(guān)系模型有助于從整體上看待這一挑戰(zhàn)。

我們現(xiàn)在可以評估這些數(shù)據(jù)點所產(chǎn)生的影響,而不是只關(guān)注實施數(shù)據(jù)點所需的復雜性或工作量。雖然在整個旅程中跟蹤患者體驗可能很困難,但這樣做可能是理解這兩種類型的許多意圖的關(guān)鍵因素。在這種情況下,將他們的收集優(yōu)先于其他多個更易于實施的數(shù)據(jù)點的收集可能是值得的。

確定哪些數(shù)據(jù)點在路線圖的哪個階段獲得優(yōu)先級對于制定成功的數(shù)據(jù)策略至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到何時可以實現(xiàn)哪些“啟用”和“衡量”意圖。

五、未來展望

我們創(chuàng)建了數(shù)據(jù)定義框架,使服務設計人員能夠開始為他們設計的服務的數(shù)據(jù)策略做出務實、有意義的貢獻。這是我們將“數(shù)據(jù)思維”與服務設計相結(jié)合的第一步。

在飛利浦內(nèi)部,我們已經(jīng)將數(shù)據(jù)定義框架應用于各種服務設計挑戰(zhàn)。我們與具有不同數(shù)據(jù)素養(yǎng)的利益相關(guān)者一起使用它,并從各種體驗地圖開始。它主要被認為是探索數(shù)據(jù)機會的工具,也是圍繞數(shù)據(jù)構(gòu)建思想的一種方式。盡管該框架是在醫(yī)療保健領(lǐng)域開發(fā)的,但我們相信它在其他領(lǐng)域具有潛力。我們已經(jīng)看到它被應用于更通用的客戶體驗、專業(yè)培訓服務和日常消費者服務,而不會面臨重大挑戰(zhàn)。

我們覺得這個框架現(xiàn)在對(服務)設計師來說特別及時,因為數(shù)據(jù)開始在我們設計的所有體驗中發(fā)揮更突出的作用。作為設計師,我們的創(chuàng)造力和想法不應受到現(xiàn)有數(shù)據(jù)的限制。相反,我們應該在定義數(shù)據(jù)策略方面發(fā)揮積極作用,使我們能夠隨著時間的推移編排有意義的、個性化的體驗。


來源:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理     作者:陳昱志Yeutz
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